Оформляем сертификаты и декларации на товары от 1 дня

Без документов качества торговать на маркетплейсах категорически запрещено, за их отсутствие площадками накладываются большие штрафы.

Всего для товарного бизнеса существует 3 вида документа качества:

1. Сертификат (обязательный и добровольный)
2. Декларация соответствия
3. Отказное письмо (выдаётся на продукцию только в том в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию)

Сертификация — это процедура для подтверждения соответствия товара определенным критериям. Принцип получения подобного документа довольно простой — независимая от изготовителя и потребителя организация письменным образом подтверждает, что определенная продукция полностью соответствует установленным требованиям и полностью безопасна для массового потребления.

Так же существуют еще два важных документа — декларация о соответствии (это документ с заявлением производителя, что выпускаемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов) и отказное письмо.

В последнем сообщается, что продукция не попадает в «Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации» и, следовательно, в дополнительных документах не нуждается.

Какая продукция на маркетплейсах подлежит обязательной сертификации?

В некоторых случаях сертификат не требуется, однако существует ряд товаров, продажа которых подразумевает наличие подобного документа. Это сделано для того, что потребителю не поступали предметы одежды и обихода, способные навредить его здоровью или окружающей среде.

Полный список, предоставляемый площадкой Вайлдберриз, можно посмотреть по этой ссылке

Какую продукцию на маркетплейсе можно продавать без сертификата соответствия?

Ряд товаров любой продавец может реализовывать через данную торговую площадку без оформления сертификатов. Однако для этого нужно предоставить так называемое отказное письмо.

Отказное письмо требуется для следующих товаров:

• серьги, браслеты, кольца, как бижутерия, так и ювелирные изделия
• мебельная и оконная фурнитура
• зонтики
• ненатуральные цветы для интерьера и дизайна
• различные предметы интерьера в виде статуэток, ваз
• сантехническое оборудование, если оно не подключается к розетке

Требуется декларация или сертификат? В чем разница?

Существует «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». Если вашего товара в этом перечне нет, то оформить декларацию вы не сможете.

Также для декларирования соответствия продукции не предусмотрено бланка установленного образца. Декларация о соответствии оформляется на листе формата А4 и заверяется печатью организации-заявителя. А вот у сертификата есть определенные бланк, заполняемый по определенному шаблону.

Именно организация-заявитель несет ответственность за информацию, указанную в декларации о соответствии. В случае сертификации «ответчиком» выступает тот орган, который выдал данный сертификат.

Могу ли я торговать первое время без сертификата соответствия?

Безусловно, начинающему продавцу хотелось бы избежать оформления сертификатов. Хотя бы для того, чтобы убедиться, что выбранный товар будет пользоваться спросом и продаваться. Однако Вайлдберриз в этом отношении является очень строгой площадкой, и перед тем, как начать работу с этим магазином, продавцу необходимо предоставить обязательную сертификацию, декларацию или отказное письмо на все товары, которые вы хотите реализовать через свой аккаунт.

Штрафы за отсутствие сертификата соответствия.

Если продавец работает без всей необходимой документации на руках, то его ждет штраф, предусмотренный законом. Например, при продаже товара недостаточного качества штраф накладывается по статье 14.4 КоАП РФ и может достигать 30 000 рублей. При повторном нарушении товар без сертификации будет конфискован.

При обмане покупателей (например, продавец предоставляет поддельные сертификаты или часть информации осознанно утаивается) действует статья 14.7 КоАП РФ и накладывается штраф до 20 000 рублей.

Если товар подлежит обязательной сертификации и продавец реализует его без этого документа, то в ход идет статья 14.45 КоАП РФ, которая предполагает штраф до 300 000 рублей.

Случается и такое, что товар был сертифицирован, но сведения о соответствии требованиям не были отражены в маркировке. Такой случай регулируется статьей 14.46 КоАП РФ и штраф может достигать 1 000 000 рублей.

Могу ли я оформить декларацию или сертификат самостоятельно?

Если речь идет об оформлении декларации, то с 2021 года любой предприниматель может оформить его самостоятельно, для этого можно воспользоваться сервисом ФГИС Росаккредитации. Для этого потребуется только электронно-цифровая подпись предпринимателя.

А вот для получения сертификата соответствия придется обращаться к уполномоченному аккредитованному органу по сертификации. Самостоятельно предприниматель заниматься этим вопросом не имеет права.

Срок действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия выдаётся сроком до пяти лет. Ежегодно необходимо проводить дополнительные лабораторные испытания для подтверждения качества товара, с целью продолжения его дальнейшей реализации.

Как проверить сертификат на подлинность?

Данная информация будет актуальна и для продавцов, и для покупателей. Если вы хотите убедиться, что у вас на руках подлинный, правильно зарегистрированный документ, то достаточно произвести несколько простых манипуляций:

1. Найти на бумажном документе или скан-копии номер
2. Перейти в реестр Росаккредитации
3. Выбрать панель «Фильтры», которая размещена слева
4. Ввести номер сверху в соответствующую строку
5. В поле «Тип сертификата» установить нужный
6. Нажать на кнопку «Найти» и подождать

Процедура получения сертификата соответствия для реализации товаров на Вайлдберриз:

• поиск уполномоченной лаборатории
• передача продукта для проведения всех необходимых исследований
• оплата предоставленной услуги
• получение протокола с результатами
• выбор соответствующей группы продуктов на сайте европейской комиссии
• составление ДОС
• внесение на сайт Росаккредитации данных о документе
• нанесение обозначения ЕАС на этикетку продукции

Для оформления документов необходимо иметь:

• заявление установленного образца
• учредительные и регистрационные документы
• данные о товаре с указанием состава, технических характеристик, области применения, материалов, из которых она изготовлена
• образцы для анализа в лаборатории
• нормативно-регламентирующая документация (ГОСТ, ТУ)
• договор на поставку

Для оформления отказного письма необходимо предоставить:

• название (или наименование продукции), которое указано в карточке товара на маркетплейсе
• название ИП (компании), юридический адрес, все реквизиты и ОГРН
• такие данные, как код ТНВЭД или ОКП
• состав продукции, макет этикетки и все другие дополнительные сведения об изделии

Основные преимущества сертификации:

• вы получаете возможность поставлять продукцию в Евразийский экономический союз и Евросоюз
• это благоприятно сказывается на имидже компании, улучшает его
• лояльность и доверие покупателей растут, ведь они видят, что у товара есть независимая оценка качества
• вы выполняете все договорные требования перед потребителем и инвесторами
• при участии в тендерной процедуре у вас будет дополнительное преимущество

Итак, если подводить итоги всему сказанному выше, перед началом торговли на маркетплейсе Вайлдберриз необходимо:

• выяснить, требуется ли для вашего товара сертификат, декларация или отказное письмо
• оформить нужный документ (декларацию и отказное письмо — самостоятельно, сертификат — через ответственную организацию)
• загрузить полученные документы в личный кабинет на Вайлдберриз
• при обязательной сертификации сделать специальную маркировку на товаре

Документы должны предоставляться проверяющим органам или покупателям по первому требованию. В случае нарушений подразумевается административная ответственность со штрафами и конфискацией имущества, поэтому лучше заранее убедиться в том, что вы сделали все необходимое для соблюдения закона.